Presupuestando con Construplan
 
Autor: Juan Guillermo Consuegra

Repita la operación de búsqueda para el CELADOR, y cuando el análisis esté en pantalla duplíquelo para modificar el nombre (CELADOR-ALMACENISTA), la unidad de medida (SM) y la cantidad (0.222) para obtener finalmente el valor de $ 150.271.80 para la semana de este empleado.

Dado que el Inspector no existe abra la pantalla de insumos (Base de Datos - Insumos - Corrientes), oprima el ícono Nuevo y proceda a crearlo digitando su nombre, su unidad de medida (SM) y la remuneración semanal ($ 185.000). En la misma línea asócielo con el grupo Sueldos y Jornales (128 en la base de datos Construdata) y con un proveedor (el nombre de quien habitualmente le suministra este precio, que puede ser Construdata- el No. 63).

Con el insumo anterior se creará el análisis unitario que está haciendo falta en su obra, pero tenga en cuenta que el valor asignado al mismo fue simplemente la remuneración semanal y que el análisis debe incluir también las prestaciones, así que active la opción Base de Datos - Insumos - Especiales y al abrir la pantalla respectiva sitúese en una línea vacía, digite PRESTACIONES en la columna "Nombre" y una observación (opcional) en la tercera columna. Oprima la flecha en la cuarta columna y asocie su nuevo insumo con el grupo Sueldos y Jornales -128- de la Base de Datos. Cierre finalmente la ventana oprimiendo el símbolo "X" en la esquina superior derecha.

Regrese a Base de Datos - Análisis - Detallados, oprima el ícono "Nuevo", digite el nombre del análisis (INSPECTOR), la unidad de medida (SM), y la observación "Incl. prestaciones del 55.5%". Sitúese en el campo "Sub Capítulo", oprima la flecha, busque "G.Grales-Personal" y asócielo con el análisis. Localice luego el cursor en el campo "Componente" en la sección inferior de la pantalla y oprima el botón Insertar Componente para abrir una pantalla especial donde pueden escogerse insumos corrientes, insumos especiales o análisis unitarios para incorporarlos al análisis que se está creando.

Observe que en la parte inferior de la pantalla está seleccionado el botón "Insumos" y por ello los elementos que aparecen en la lista corresponden a insumos corrientes. Digite en la parte superior INSPECTOR y cuando aparezca en la lista selecciónelo con el cursor y oprima el botón "Insertar". Active ahora el botón "Especiales" y observe cómo cambia el contenido de la lista para mostrar los insumos especiales. Localice el cursor sobre el insumo PRESTACIONES, oprima el botón "Insertar" y finalmente el botón "Terminar" para regresar a la pantalla de creación del análisis unitario.

 

Con las modificaciones anteriores quedan listos los análisis que Usted requiere para su presupuesto de Gastos Generales, pues las Instalaciones, Equipos y Herramientas ya existen en la Base de Datos, mientras que la Dotación y Consumos de oficina se crearán como Actividades Todo Costo cuando se esté creando el presupuesto.

Verificar la Capitulación

La lista de los Gastos Generales fue organizada por su Director de Construcciones en cinco capítulos titulados Personal de Supervisión, Instalaciones, Equipos Varios, Herramienta Menor y Dotación y Consumos de Oficina, pero si Usted revisa la Capitulación de la Base de Datos Construdata (Base de Datos -Capitulaciones- Capitulación Principal) encontrará que sólo existen cuatro capítulos que podrían utilizarse para su presupuesto: G.Grales-Personal, G.Grales-Instalaciones, G.Grales-Equipos y G.Grales-Varios.

Ante esta situación Usted debe decidir si es indispensable conservar la organización de su Director de Construcciones (caso en el cual deberá crear una Capitulación Personalizada utilizando Base de Datos -Capitulaciones- Otras Capitulaciones), o si puede modificarla para acomodarse a la que existe en la Base de Datos. Y dado que este es un presupuesto interno para su empresa, Usted decide que la organización mencionada puede modificarse ligeramente y utiliza la Capitulación Principal

Crear el presupuesto Gastos Generales

Active la opción Presupuestos-Administrador de obras del menú general y seleccione allí el ícono Nueva para abrir la pantalla de creación de presupuestos. Digite el nombre de la obra -GASTOS GENERALES-, el título 2 -LICITACION 015 de 1998- y el título 3 -PRESUPUESTO. Escoja también la ciudad de Santa Fe de Bogotá, acepte la Capitulación Principal y por ahora olvídese de las lengueta Modificadores y Datos Auxiliares que forman parte de las definiciones de la obra, pues no las necesita, así que presione el botón Aceptar para terminar.