Presupuestando con Construplan
 
Autor: Juan Guillermo Consuegra

Introducir Cantidades de Obra

Para crear el presupuesto propiamente dicho es necesario ahora incluir las cantidades de obra, así que active la opción Presupuesto-Cantidades de Obra-Resumidas, que colocará en pantalla la lista alfabética de todos los análisis que existen en la Base de Datos.

Como su presupuesto sólo contiene actividades pertenecientes a los capítulos de Gastos Generales, oprima el ícono Filtrar de la Barra de Herramientas, y en la primera línea de la pantalla de condiciones de filtrado escoja "Filtrar por Sub-Capítulo", en la segunda "Comparación Igual a" y en la tercera digite "G.Grales" para escoger el primer sub capítulo que satisface este criterio, o sea "G.Grales.-Equipo".

Oprima el botón Terminar y observe que la lista en pantalla ahora sólo contiene Equipos, y que en su última línea aparece el criterio de filtrado y la cantidad de registros encontrados. Para mayor facilidad de su consulta, oprima el ícono Ordenar y solicite ordenamiento por nombre para que los análisis aparezcan en orden alfabético. Después de digitar las cantidades de equipo y herramienta, su pantalla debe aparecer aproximadamente así:

Repita el procedimiento de filtrado y escoja esta vez G.Grales-Instalaciones. Como existen muy pocas actividades no es necesario ordenar la pantalla, así que proceda a digitar la cantidad "1" frente a la actividad "Letrina" y la cantidad "0.70" frente a "Campamento 9 m2" para cargar a la obra sólo el 70% de su valor , puesto que se pretende recuperar el 30% del mismo.

Para incorporar las cantidades de personal repita el procedimiento de filtrado y escoja el sub-capítulo G.Grales-Personal. Ordene la pantalla alfabéticamente, si lo desea, y digite la cantidad "10" frente a las actividades "Celador-Almacenista" e "Inspector" , así como también la cantidad "7" frente a la actividad "Residente" para incluir 14 semanas de medio tiempo en su presupuesto.

Para terminar, active la opción Presupuesto-Cantidades de Obra-Todo Costo y digite los datos correspondientes a sus actividades Todo Costo: el nombre, la unidad de medida (que puede ser Unidad o Global), el capítulo del cual dependen (sitúese en la columna Sub-Capítulo, oprima el símbolo y digite G.Grales-Varios), la cantidad, el valor de cada unidad y el tipo de actividad (oprima la flecha y escoja "Material"). Termine su digitación y cierre la pantalla de Actividades Todo Costo con el símbolo "X" en la esquina superior derecha.

Su presupuesto está listo, y Usted ya puede visualizar una versión resumida del mismo oprimiendo el botón "Calcular Presupuesto" en cualquiera de las ventanas de captura de cantidades, o el ícono Reportes de Presupuesto y luego Presupuesto Resumido.

 

Presupuesto Preliminar

 
Actividad
U.M.
Cantidad
Vr.Unitario
Vr.Total
1 G.GRALES - PERSONAL
1.1 CELADOR-ALMACENISTA
SM
10.00
150,272.00
1,502,720.00
1.2 INSPECTOR
SM
10.00
287,675.00
2,876,750.00
1.3 RESIDENTE DE OBRA
SM
7.00
423,643.00
2,965,501.00
Total G.GRALES - PERSONAL
7,344,971.00
2 G.GRALES - INSTALACIONES
2.1 CAMPAMENTO 9 M2
UN
0.70
340,936.00
238,655.00
2.2 LETRINA 2.00x1.00
UN
1.00
425,629.00
425,629.00
Total G.GRALES - INSTALACIONES
664,284.00
3 G.GRALES - EQUIPOS
3.1 BARRAS
UN
2.00
22,000.00
44,000.00
3.2 CANECA 55 GL
UN
2.00
12,000.00
24,000.00
3.3 BATEAS
UN
2.00
7,900.00
15,800.00
3.4 BALDES 5 GL
UN
2.00
1,100.00
2,200.00
3.5 CARRETILLAS
UN
1.00
24,990.00
24,990.00
3.6 ANDAMIO TUBULAR SECCION
SM
16.00
812.00
12,992.00
3.7 PLANCHON PARA ANDAMIO
ML
12.00
1,400.00
16,800.00
3.8 TABLA PARA ANDAMIO
ML
12.00
1,900.00
22,800.00
Total G.GRALES - EQUIPOS
163,582.00
4 G.GRALES - VARIOS
4.1 MOBILIARIO OFICINA
UN
1.00
30,000.00
30,000.00
4.2 CONSUMOS DE OFICINA
UN
1.00
20,000.00
20,000.00
Total G.GRALES - VARIOS
50,000.00
TOTAL OBRA
8,222,837.00

 

Definir el A.I.U.

Una vez terminado el presupuesto de Gastos Generales se inicia el estudio del A.I.U., una cifra porcentual que se le agrega a cada actividad en las obras por precios unitarios o globales fijos para cobrar los costos de Administración (los Gastos Generales), los Imprevistos que puedan presentarse y, finalmente, la Utilidad que espera obtener el constructor por su trabajo.

El A.I.U. es un elemento fundamental dentro de los criterios de adjudicación de licitaciones, que las entidades contratantes revisan cuidadosamente para comparar entre sí las diferentes propuestas y calibrar la seriedad de los presupuestos, el grado de incertidumbre que los proponentes ven en la obra y la economía que pueden lograr ante diferentes aspiraciones de utilidades por parte de los mismos.

Tal como sucede con los Gastos Generales, la determinación del A.I.U. siempre está a cargo de los niveles directivos de la empresa porque en ella confluyen innumerables consideraciones de carácter eminentemente subjetivo, que por ello dependen de la experiencia de quien las determina. En este capítulo analizaremos la forma como se determina cada uno de estos porcentajes, que luego se incorporarán al presupuesto de Costos Directos.

A - Administración

Los costos de administración de la obra se definieron en el presupuesto de Gastos Generales y pueden expresarse como un porcentaje de los Costos Directos mediante una regla de tres:
 

La fijación de este porcentaje es una tarea especialmente delicada, pues si resulta muy alto con relación al Costo Directo, se puede perder la licitación, pero si está muy bajo o muy ajustado, cualquier modificación de las condiciones originales de la obra -si ésta se demora más de lo previsto, por ejemplo-, los resultados pueden ser catastróficos (dos semanas adicionales en la Bodega Central, por ejemplo, aumentan el costo de supervisión en un 3% , o sea $ 1.299.537).

I - Imprevistos

Presupuestar una obra es un complejo proceso de planeación en el cual es imposible garantizar que están previstas todas las situaciones que la afectan económicamente. La experiencia y el criterio del constructor reunidas con una correcta técnica presupuestal pueden minimizar las desviaciones, desde luego, pero a sus propios errores de juicio es necesario agregar posibles fallas del personal auxiliar, inadecuado conocimiento de las condiciones locales del sitio de la obra, deficiencias en planos o especificaciones, etc. , por todo lo cual es una práctica comunmente aceptada agregar a los Costos Directos un porcentaje de dinero que se presume servirá para cubrir esas eventualidades y se denomina Imprevistos.

El porcentaje de Imprevistos no debe utilizarse como una defensa contra lo siguiente:

a) Casos de fuerza mayor, que están contemplados en las leyes

b) Aumentos de costos debidos a la inflación, que pueden calcularse e incorporarse al presupuesto con nombre propio.

c) Desperdicios de materiales, que deben incluirse como una mayor cantidad de materiales en cada análisis unitario.

Dado que la Bodega Central es una obra bastante sencilla, de corta duración y ubicada en una ciudad que cuenta con todos los recursos, el Comité Técnico de su compañía decide que con un porcentaje del 2% se pueden cubrir los eventuales Imprevistos que puedan presentarse.

U - Utilidad

En obras de gran magnitud y uso intensivo de capital de trabajo se asimila la actividad del constructor con las operaciones comerciales e industriales corrientes, que deben producir utilidades, pero en obras como la que nos ocupa el concepto con que se remunera la actividad del profesional es el de Honorarios, calculados generalmente con base en los reglamentos de tarifas de la Sociedad Colombiana de Arquitectos o la Sociedad Colombiana de Ingenieros.

Para el caso que nos ocupa, asumiremos que la tarifa competitiva de honorarios debe ser asimilada a la de Construcciones Sencillas (categoría B) y debe devengar un honorario del 10 % sobre los Costos Directos.