Presupuestando con Construplan

3. Otras Operaciones

Presupuesto Interno - Unificar las capitulaciones- Los Reportes del Presupuesto de Control - El Presupuesto Resumido

Presupuesto Interno

Su propuesta para construir la Bodega Central fue aceptada y Usted debe prepararse para ejecutar la obra de la mejor manera posible, de tal manera que su próxima preocupación es elaborar un presupuesto de operaciones donde aparezcan reunidos sus Costos Directos y sus Gastos Generales, lo cual se logra "Consolidando" los dos presupuestos individuales.

Utilice, pues, la opción Presupuestos-Administración de Obras-Consolidar , y cuando se abra la pantalla respectiva escoja con el cursor los presupuestos "Bodega Central" y "Gastos Generales", digite un nombre para la nueva obra que se va a crear con la consolidación (en el ejemplo escogimos BODEGA - PRESUPUESTO DE CONTROL) y oprima el botón Consolidar.

Lamentablemente, Construplan no puede continuar con la consolidación porque los dos presupuestos tienen diferentes capitulaciones (el de Costos Directos se procesó con la capitulación "Bodega" y el de Gastos Generales con la "Capitulación Principal", como puede comprobarse revisando los Datos Iniciales de cada obra) y así se lo manifiesta al usuario mediante un mensaje en pantalla, lo cual parece significar que nuestro ejercicio presupuestal estuvo mal planeado desde el principio porque deberíamos haber usado la misma capitulación en los dos casos.

El problema puede solucionarse si asignamos a uno de los presupuestos la capitulación del otro, pero para ello es indispensable que esa capitulación tenga todos los capítulos y las relaciones que requieren las dos obras, cosa que se procederá a hacer enseguida.

Unificar las capitulaciones

Active la opción Base de Datos-Capitulaciones-Otras Capitulaciones y cuando se abra la pantalla de operaciones señale con el cursor la capitulación "Bodega" y oprima el botón Editar Capitulación. para abrir la ventana donde aparecen los nombres de los capítulos.

Oprima el ícono de creación de capítulos y agregue su primer capítulo nuevo asignándole el código 5 (ya existen previamente cuatro), el nombre GASTOS GENERALES-PERSONAL, absteniéndose de colocarle observaciones y determinando que sus actividades serán del tipo Gastos Generales. Oprima finalmente el botón Grabar.

Continúe con el procedimiento para crear los capítulos No. 6, GASTOS GENERALES - INSTALACIONES, el No. 7 GASTOS GENERALES - EQUIPOS y el No. 8 GASTOS GENERALES - VARIOS. Su pantalla de capítulos debe lucir así al terminar:

Cierre esta ventana para regresar al acceso de "Capitulaciones", oprima el botón Relaciones para abrir la pantalla del mismo nombre y allí oprima finalmente el botón Relacionar Capítulo para abrir la lista de capítulos de la "Capitulación Principal".

Busque el capítulo G.GRALES-PERSONAL, señálelo con el cursor y oprima luego en la parte inferior el símbolo para abrir la lista de capítulos de la Capitulación "Bodega" . Busque allí el capítulo GASTOS GRALES-PERSONAL y señálelo con el cursor. Oprima finalmente el botón Relacionar para que el cursor deje de señalar lo que se había escogido previamente y permita hacer una nueva selección, cosa que Usted debe hacer con los tres capítulos faltantes.

Al terminar estas operaciones, la capitulación "Bodega" ya puede asignarse al presupuesto Gastos Generales, así que utilice la opción Presupuestos- Administración de Obras, busque el nombre del presupuesto y selecciónelo, active la opción Presupuestos-Definiciones o el ícono del mismo nombre, y al abrirse la ventana con los Datos Iniciales del presupuesto, oprima el símbolo de selección frente al campo "Capitulación" y escoja la capitulación "Bodega".

Salga de esta pantalla, vuelva a activar Presupuestos- Administración de Obras, oprima nuevamente el ícono Consolidar, escoja con el cursor los nombres de las dos obras, digite el nombre de la nueva obra que se creará (antes sugerimos que fuera BODEGA-PRESUPUESTO DE CONTROL) y espere unos segundos hasta que Construplan le confirme que la operación terminó satisfactoriamente y muestre el nombre de la nueva obra en la pantalla de selección, donde puede ser escogida como cualquier otro presupuesto.

Seleccione, pues, la nueva obra, y active la opción Presupuestos-Definiciones o el ícono del mismo nombre para revisar sus Datos Iniciales. En la lengüeta inicial puede verse el nombre de la obra (BODEGA-PRESUPUESTO DE CONTROL) y todos los demás datos, que fueron tomados del presupuesto Bodega Central y no requieren modificación.

La información de la lengüeta Modificadores también es igual a la del presupuesto Bodega Central, y de ella deben conservarse los datos de "Multiplicadores" pero en la sección "AIU" es necesario cambiar la selección a "No Incluir" para que Construplan no distorsione la información de Costos Directos ni Gastos Generales.