Presupuestando con Construplan
 
Autor: Juan Guillermo Consuegra

Los Reportes del Presupuesto de Control

El nuevo presupuesto debe ser igual a la suma de los Costos Directos de los dos anteriores, incluyendo los descuentos que aparecían en la Bodega Central, así que el valor total debe ser de $37.219.680 +$ 8.222.807 = $45.442.520. Active, pues, el ícono Reportes de Obra, elimine la selección "Imprimir Notas" (su propósito era exclusivo para la licitación) y asegúrese de que "Numeración Automática" sigue seleccionada. Finalmente, escoja Presupuesto Resumido.

El Presupuesto Resumido

 
Actividad
U.M.
Cant.
Vr.Unitario
Vr.Total
1 CIMIENTOS Y CONCRETOS
1.1 EXCAVACION MANUAL
M3
10.49
19,103.00
200,390.00
1.2 BASE RECEBO
M3
2.69
19,726.00
53,063.00
1.3 ZAPATAS
M3
3.50
209,840.00
734,440.00
1.4 VIGA AMARRE EN CONCRETO
M3
6.99
232,349.00
1,624,120.00
1.5 REFUERZOS HIERRO 60000 FG
TN
0.59
932,742.00
550,318.00
1.6 COLUMNAS
M3
2.19
280,687.00
614,705.00
1.7 VIGAS AMARRE CONCRETO (confinamiento)
M3
7.60
279,802.00
2,126,495.00
Total CIMIENTOS Y CONCRETOS
5,903,531.00
2 DESAGUES
2.1 EXCAVACION MANUAL
M3
11.45
19,103.00
218,729.00
2.2 TUBERIA DE GRES 4"
ML
65.83
8,141.00
535,922.00
2.3 TUBERIA DE GRES 6"
ML
21.64
11,650.00
252,106.00
2.4 ACCESORIOS DE GRES 4"
UN
6.00
7,386.00
44,316.00
2.5 CAJAS INSPECCION 40 x 40
UN
6.00
61,667.00
370,002.00
Total DESAGUES
1,421,075.00
3 MAMPOSTERIA Y PISOS
3.1 MURO PRENSADO S.FE 0.12
M2
279.22
21,155.00
5,906,899.00
3.2 RELLENOS RECEBO
M3
161.02
21,225.00
3,417,650.00
3.3 PLACA BASE CONCRETO 0.10
M2
805.11
19,112.00
15,387,262.00
Total MAMPOSTERIA Y PISOS
24,711,811.00
4 INSTALACIONES Y CARPINTERIA
4.1 TABLERO PARCIALES 12 CIRC
UN
1.00
199,846.00
199,846.00
4.2 PUERTAS LAMINA
M2
17.50
70,856.00
1,239,980.00
4.3 REFLECTOR DE PISO 400 W
UN
9.00
293,209.00
2,638,881.00
4.4 TUBERIA CN 1" INCRUST
Ml
92.34
6,184.00
571,031.00
4.5 CABLE Cu No. 10 AWG
ML
274.59
1,943.00
533,528.00
Total INSTALACIONES Y CARPINTERIA
5,183,266.00
5 GASTOS GENERALES - PERSONAL
5.1 RESIDENTE DE OBRA
SM
7.00
423,643.00
2,965,501.00
5.2 CELADOR - ALMACENISTA
SM
10.00
150,272.00
1,502,720.00
5.3 INSPECTOR
SM
10.00
287,675.00
2,876,750.00
Total GASTOS GENERALES - PERSONAL
7,344,971.00
6 GASTOS GENERALES - INSTALACIONES
6.1 CAMPAMENTO 9 M2
UN
0.70
340,936.00
238,655.00
6.2 LETRINA 2.00x1.00
UN
1.00
424,200.00
424,200.00
Total GASTOS GENERALES - INSTALACIONES
662,855.00
7 GASTOS GENERALES - EQUIPOS
7.1 BARRAS
UN
2.00
22,000.00
44,000.00
7.2 CANECA 55 GL
UN
2.00
12,000.00
24,000.00
7.3 BATEAS
UN
2.00
7,900.00
15,800.00
7.4 BALDES 5 GL
UN
2.00
1,100.00
2,200.00
7.5 CARRETILLAS
UN
1.00
24,990.00
24,990.00
7.6 ANDAMIO TUBULAR SECCION
SM
16.00
812.00
12,992.00
7.7 PLANCHON PARA ANDAMIO
ML
12.00
1,400.00
16,800.00
7.8 TABLA PARA ANDAMIO
ML
12.00
1,900.00
22,800.00
Total GASTOS GENERALES - EQUIPOS
163,582.00
8 GASTOS GENERALES - VARIOS
8.1 MOBILIARIO OFICINA
UN
1.00
30,000.00
30,000.00
8.2 CONSUMOS DE OFICINA
UN
1.00
2,000.00
20,000.00
Total GASTOS GENERALES - VARIOS
50,000.00
TOTAL OBRA
45,441,091.00

 

Aunque los dos presupuestos quedaron aparentemente bien consolidados, con todas las actividades y cantidades de obra incluidas correctamente, este presupuesto tiene una diferencia de $ 1.429 con respecto al la suma de los dos iniciales ($ 45.442.520). Si revisa detalladamente encontrará que el problema se debe a la actividad 6.2 LETRINA, y si profundiza en su análisis encontrará que el Concreto de la letrina tiene un menor valor en este presupuesto que en el de Gastos Generales, pues en éste último NO se asignó un descuento del 10% a los productos del proveedor "Central de Mezclas" mientras que el presupuesto "Bodega - Presupuesto de Control" sí lo incluye porque en la consolidación lo heredó del presupuesto "Bodega Central".

Así las cosas, Usted puede optar por olvidarse de la diferencia y aceptar que este menor costo será una mayor utilidad para Usted, o abrir el análisis Letrina, asignarle un Concreto que no sea suministrado por Central de Mezclas y volver a procesar el presupuesto.

Qué sucedió con los Imprevistos y la Utilidad?

Es posible que Usted desee incluir en su presupuesto de control las cifras correspondientes a estos rubros para mantener un control muy estricto sobre los mismos, cosa que puede hacerse mediante Actividades Todo Costo.

Antes de crearlas, sin embargo, recuerde que en su capitulación no existe un título para albergarlas, así que utilice la opción Capitulaciones- Otras Capitulaciones- Bodega, oprima el botón Editar Capitulaciones, y luego el ícono Capítulos para abrir la ventana de creación, y allí digite el código y el nombre del nuevo capítulo (9, IMPREVISTOS Y UTILIDAD), no incluya observaciones y asócielo con Costos Indirectos.

Utilice ahora la opción Presupuesto-Cantidades de obra-Todo Costo, cree las dos nuevas actividades (Imprevistos y Utilidades), asígneles UN como unidad de medida y "1" como cantidad, asócielas al capítulo Imprevistos y Utilidades, digite el valor de cada una ($ 744.394 y $ 3.721.968, respectivamente) asócielas a cualquier grupo en la celda final de la pantalla y para terminar oprima el botón Calcular Presupuesto para ver los resultados en pantalla. El final del reporte debe quedar así:

 
9. IMPREVISTOS Y UTILIDADES
9.1 IMPREVISTOS
UN
1.00
744,934.00
9.2 UTILIDADES
UN
1.00
3,721,968.00
Total IMPREVISTOS Y UTILIDADES
4,466,362.00
TOTAL OBRA
49,907,453.00

 

Otros Reportes

Escoja en la ventana Reportes de Obras los que considere más útiles para las labores de control en la obra, pues cada uno se acomoda a situaciones específicas.

•El Reporte de Compras por capítulo puede darle una visión de la forma como tendrá que hacer sus pedidos en el tiempo

•El Reporte de Compras por Proveedor organiza sus insumos de acuerdo al proveedor que tengan asociado en la Base de Datos, le suministra valiosa información a su Departamento de Compras e inclusive puede darle elementos de negociación con los proveedores mismos.

•El Reporte de Compras por Grupo puede utilizarse para comparar contra estadísticas históricas del comportamiento de precios por grupos de productos (con datos tales como "los materiales pétreos y los concretos tienden a subir durante el mes de julio", por ejemplo) para evitar sorpresas en sus proyecciones de compras.

El Control

Toda la información de capítulos, cantidades de obra, análisis unitarios, insumos, precios y descuentos que se genera en un presupuesto CONSTRUPLAN puede ser importada y utilizada electrónicamente por el programa CONSTRUCONTROL, que tiene a su cargo la administración y el control de las obras.

CONSTRUCONTROL tiene módulos especializados para el manejo y control de ALMACEN, COMPRAS, EQUIPOS, BANCOS y CONTRATOS, que consultan los datos reales del presupuesto desde cada una de sus pantallas y comparan permanentemente la información recogida contra la información presupuestal, para que el control sea un resultado de la labor misma de administrar y no una actividad exógena a la labor de construir.