3. El Proyecto

3.1 Descripción

La obra que servirá de base para el presente ejercicio es una bodega abierta que llamaremos Bodega Central, y la construcción por ejecutar incluye el descapote del lote, construcción de desagües, construcción de zapatas y vigas de amarre en concreto, construcción de columnas y viga de amarre superior en concreto, construcción de muros de cierre en ladrillo, suministro y colocación de puerta metálica de entrada y red eléctrica con tubería y reflectores a la vista. La bodega no tiene cubierta.

3.2 Plano del Proyecto


 


3.3 Presupuesto del Proyecto

En la página siguiente aparece el presupuesto inicial de la obra en un formato convencional aceptado por la mayoría de las entidades promotoras y financiadoras colombianas. Las actividades aparecen organizadas en capítulos, y para cada una de ellas existe una cantidad de obra, un valor unitario y un valor total. El presupuesto incluye también totales a nivel de capítulo y un total general.

Los gastos de administración se determinarán durante este ejercicio para agregarlos posteriormente al presupuesto definitivo.

Actividad
U.M.
Cant
Vr.Unitario
Vr.Total
1   CIMIENTOS Y CONCRETOS
1.1   EXCAVACION MANUAL
M3
10.49
19,103.00
200,390.00
1.2   BASE RECEBO
M3
2.69
19,726.00
53,063.00
1.3   ZAPATAS
M3
3.50
225,730.00
790,055.00
1.4   VIGA AMARRE  EN  CONCRETO
M3
6.99
248,643.00
1,738,015.00
1.5   REFUERZOS HIERRO 60000 FG
TN
0.59
932,742.00
550,318.00
1.6   COLUMNAS
M3
2.19
297,658.00
651,871.00
Total  CIMIENTOS Y CONCRETOS
3,983,712.00
2   DESAGUES
2.1   EXCAVACION MANUAL
M3
11.45
20,067.00
229,767.00
2.2   TUBERIA  DE  GRES      4"
ML
65.83
8,141.00
535,922.00
2.3   TUBERIA  DE  GRES      6"
ML
21.64
11,650.00
252,106.00
2.4   ACCESORIOS DE GRES     4"
UN
6.00
8,940.00
53,640.00
2.5   CAJAS INSPECCION  40 x 40
UN
6.00
50,563.00
303,378.00
Total  DESAGUES
1,374,813.00
3   MAMPOSTERIA Y PISOS
3.1   MURO PRENSADO S.FE   0.12
M2
279.22
21,155.00
5,906,899.00
3.2   RELLENOS RECEBO
M3
161.02
21,225.00
3,417,650.00
3.3   PLACA BASE CONCRETO  0.10
M2
805.11
20,715.00
16,677,854.00
Total  MAMPOSTERIA Y PISOS
26,002,403.00
4   INSTALACIONES Y CARPINTERIA
4.1   TABLERO PARCIALES 12 CIRC
UN
1.00
199,846.00
199,846.00
4.2   PUERTAS            LAMINA
M2
17.50
70,856.00
1,239,980.00
4.3   REFLECTOR DE PISO   400 W
UN
9.00
343,930.00
3,095,370.00
4.4   TUBERIA  CN    1" INCRUST
Ml
92.34
6,184.00
571,031.00
4.5   CABLE Cu  No. 10 AWG
ML
274.59
1,943.00
533,528.00
Total  INSTALACIONES Y CARPINTERIA
5,639,755.00
TOTAL COSTOS DIRECTOS
37,000,683.00

3.4 Creación del proyecto en Project

3.4.1 Si el presupuesto se elaboró con Construplan

Construplan puede exportar a Project sus presupuestos, generando un archivo que contiene la siguiente información :

  • Nombres de los capítulos y sus actividades constitutivas. Los capítulos serán tomados como actividades resumen y las actividades como tales a segundo nivel.
  • Duración de las actividades, que Construplan calcula multiplicando la cantidad de obra por el rendimiento de la mano de obra contenido en el análisis unitario de la actividad y suponiendo, además, que inicialmente ésta sólo tendrá una unidad de mano de obra. Así, por ejemplo, si en el análisis de un metro cuadrado de muro aparecen 1.20 horas de cuadrilla y la obra requiere 500 m2 de este tipo de muro, el cálculo de tiempo de Construplan es (500 m2 x 1.20 horas/8 horas-día) = 75 días de cuadrilla.
  • Unidad de medida de la actividad.
  • Cantidad de obra por ejecutar
  • Costo directo de cada actividad

Toda esta información se coloca dentro de Project en la tabla de datos CONSTRUDATA (que tiene, además, una columna para ingresar posteriormente el porcentaje de avance de obra) para generar un diagrama de Gantt como el siguiente:


En este diagrama inicial, todas las actividades se inician el mismo día (la fecha actual del computador) y no existe una relación o dependencia entre ellas. Al final de la barra de tiempos aparece el recurso Cuadrilla NN donde NN es igual al capítulo del cual depende la actividad, pues Construplan presume que existe una sola cuadrilla de mano de obra por cada capítulo. La siguiente figura muestra la tabla de datos Construdata y los datos mismos tal como son recibidos desde Construplan para este proyecto:

 

3.4.2 Si el presupuesto NO se elaboró con Construplan

La importación del proyecto desde Construplan ahorra una buena cantidad de trabajo, pero en Project también puede crearse directamente, para lo cual el usuario debe digitar la siguiente información:

  • Nombre de la actividad, en un campo que recibe un nombre de hasta 40 caracteres.
  • Duración, en un campo que recibe un dato numérico de la cantidad de unidades de tiempo que se supone dura la actividad completa. Las unidades posibles son: M para minutos, H para horas, D para días (predeterminado) y S para semanas. La actividad así definida es colocada en el Gantt, asumiendo como fecha de iniciación la fecha del sistema y la duración en días hábiles. Si se desea la duración en días (u otra unidad) calendario, se agrega una T a  la unidad: MT, HT, DT ó MT.

Caber anotar que en la tabla de datos estándar de Project donde se crea un proyecto nuevo no existen campos como U.M. o Cantidad, propios de la tabla CONSTRUDATA que se crea desde Construplan. De forma similar, no hay recursos definidos en este caso.