10. El seguimiento
El siguiente es el primer informe de avance de la obra Bodega Central, preparado en Excel:
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Estado
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%
avance
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Inicio
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Fin
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Duración
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| Actividades Globales | |||||
| Dirección de Obra |
Según
plan
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Según
plan
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| Trabajos Auxiliares |
Según
plan
|
Según
plan
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|||
| Instalaciones y Equipos |
Según
plan
|
Según
plan
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|||
| Cimientos y Concretos | |||||
| Excavación manual y recebo |
Terminada
|
100%
|
Según
plan
|
Según
plan
|
Sin
cambio
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| Zapatas |
Terminada
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100%
|
1
día retraso
|
Sin
cambio
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| Viga amarre en concreto |
En
progreso
|
85%
|
Según
plan
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Sin
cambio
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| Refuerzos hierro 60.000 FG |
En
progreso
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25%
|
Según
plan
|
Sin
cambio
|
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| Columnas |
Sin
iniciar
|
||||
| Desagües | |||||
| Excavación manual |
Terminada
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100%
|
Según
plan
|
1
día más
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| Tubería gres 4” |
Terminada
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100%
|
1
día retraso
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Sin
cambio
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| Tubería gres 6” |
Terminada
|
100%
|
1
día retraso
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Sin
cambio
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| Accesorios de gres |
Terminada
|
100%
|
1
día retraso
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Sin
cambio
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| Cajas de inspección |
Sin
iniciar
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Para cumplir el primer paso del proceso de seguimiento se colocan en Project los datos del informe de avance. Determinemos la fecha de corte para este punto de control activando la opción Proyecto - Información del proyecto y cuando aparezca el cuadro, haga clic sobre la flecha de la derecha en el campo Fecha de estado para abrir el calendario, como se ve enseguida:
Dentro de ese calendario busque la fecha Julio 1, señálela con el mouse y presione Aceptar para fijarla como fecha de corte, que Project usará para todas las operaciones automáticas de avance de proyecto.
Coloque ahora el cursor sobre la Barra de Herramientas, oprima el botón derecho del mouse y escoja la opción Seguimiento para abrir la Barra de Herramientas de Seguimiento, cuyos botones facilitan enormemente los trabajos de actualización:
Sitúe el cursor sobre la actividad EXCAVACION MANUAL, que ya está terminada y cuyas fechas de comienzo y fin coinciden con el plan. Presione en la Barra de Seguimiento el botón del 100% de avance y verifique los resultados en su diagrama de Gantt:
Note
que la tarea aparece ahora con una barra negra en el centro, indicando
que está terminada y que se inició y terminó según el plan. Mantenga
el cursor en la tarea y presione ahora el botón Actualizar Tareas
en la Barra de Herramientas de seguimiento par a abrir el siguiente
formulario, donde puede verse que Project ya llenó los campos de inicio
y fin RE ALES con las mismas fechas de la programación actual, el
% completado está en 100%, la duración real es igual a la programada
y la duración restante es 0 días.
