El siguiente caso es el de la tarea ZAPATAS, que ya se terminó pero que inició el Miércoles 17 de junio, con un día de atraso con respecto al plan. Coloque el cursor sobre la tarea, presione el botón Actualizar Tareas , sitúese en el campo Comienzo de la sección “Estado real”, haga clic sobre la flecha para mostrar el calendario y escoja la fecha del 16 de junio. Busque después el campo % completado , coloque el 100% y verifique que su formulario quedó así:
Presione finalmente el botón Aceptar y observe los resultados en su diagrama de Gantt:
La actividad quedó con una duración de 4 días, la barra se desplazó un día a la derecha y se extendió hasta la siguiente semana, y la barra negra aparece de extremo a extremo mostrando que la tarea está terminada.
Las siguientes dos actividades se iniciaron según el plan y sus porcentajes de ejecución son del 85% y del 25%, respectivamente. La tarea VIGAS DE AMARRE fue desplazada por Project al 17 de Junio para respetar la relación tipo C-C con las ZAPATAS pero, como inició según el plan, es necesario colocar en el campo Comienzo de la sección Estado real, la fecha 16 de Junio y luego colocar el 85% en el campo de % completado.
Los REFUERZOS... sólo necesitan que se coloque el cursor sobre el nombre de la actividad y se presione el botón del 25% de avance. Hasta aquí, el Gannt mostrará:
La duración real de la EXCAVACION MANUAL para Desagües fue de 3 días (uno más de lo previsto) y esa información debe incluirse en el campo Duración real del formulario Actualizar Tareas , así como también debe incluirse el 100% dentro del campo % completado , todo lo cual genera automáticamente un retraso de un día en las actividades que siguen. A éstas, por su parte, basta con llenarles su campo de avance con los datos suministrados (100% para todas) para llegar al siguiente Gantt:
Con las operaciones anteriores quedan listos el seguimiento y los cambios manuales para las actividades cuya ejecución fue reportada en el cuadro Excel, pero en algunos casos también puede hacerse seguimiento automático como se verá enseguida para las tareas en el capítulo Actividades Globales.
Para el efecto, seleccione las tres actividades (sombreándolas simultáneamente), active la opción Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto e introduzca la fecha “ 1 de Julio” en el campo Actualizar trabajo completado al . Seleccione también los botones “Por porcentaje completado” y “Para Tareas seleccionadas”, tal como aparece enseguida:
Presiona Aceptar para que Project calcule los avances de las tareas seleccionadas, y revise los resultados en su Gantt:
Para finalizar se le solicita a Project reprogramar las actividades pendientes o que estén en progreso a partir de la fecha de corte, utilizando la opción Herramientas - Seguimiento - Actualizar Proyecto, que abre un formulario cuyos campos se diligencian así:
Para finalizar se presiona el botón Aceptar , con lo cual el Gantt quede totalmente actualizado a la fecha de corte. La parte más importante de esta actualización se refiere a las actividades 1.4 y 1.5 que tuvieron que ser aplazadas por Project. El diagrama final de Gantt quedará:
