Los Talleres de Planeación de Proyectos - T.P.P. - son la respuesta concreta de Construdata a las múltiples inquietudes expresadas por los usuarios para obtener capacitación de fondo en el manejo de sus programas, por una parte, y a su propia percepción acerca de las necesidades de entrenamiento que tienen las empresas cuando tratan de utilizar el mismo software.

Cada taller desarrolla un ejercicio completo, que parte del análisis teórico del problema y pone en práctica las múltiples herramientas de cada programa hasta obtener los resultados que más se aproximen a la realidad de la práctica profesional. Los primeros cinco talleres están basados en la versión 2.16 de Construplan y en Project 98.

Dentro de ese orden de ideas, el primer taller -Presupuestando con Construplan- parte del análisis de los pliegos de cantidades y especificaciones recibidos de una licitación, modifica la Base de Datos para acomodarla a esos requerimientos, crea nuevos análisis y procesa un presupuesto preliminar de Costos Directos para obtener una idea acerca del orden de magnitud de la obra.

En el segundo taller - Gerencia de obra con Project -  se inicia la operación de Project, que recibe de Construplan las actividades, costos, tiempos y recursos del presupuesto anterior para trabajarlos progresivamente mediante la creación de calendarios específicos de trabajo, manipulación de los recursos para modularizar las operaciones y su duración y, finalmente, creación de la red Gantt  para determinar los tiempos parciales y totales de obra.

En el tercer taller - Refinando la propuesta - se crea en Construplan el presupuesto de Gastos Generales, basado en los tiempos calculados en Project, se manipulan los Costos Directos para reducir el valor de la propuesta, se compara el presupuesto final contra el de Gastos Generales para determinar el porcentaje de AIU y se utilizan las herramientas del programa para ver las distintas posibilidades de incluirlo en la propuesta definitiva.

La segunda fase de ejercicios de Project se desarrolla en el cuarto taller -Seguimiento y Control del Proyecto-  , dentro del cual se capturan los datos de avance de obra, se analiza el movimiento de actividades y se hacen ajustes de duración y de recursos para terminar con una reprogramación del Proyecto, que genera nuevos reportes de la red, del flujo de caja, de avance de obra y de desviaciones.

El quinto y último taller -Herramientas Especiales- estudia la consolidación de proyectos en Construplan y el manejo de multiproyectos en Project, importación y exportación de datos desde y hacia los dos programas, manejos masivos en Construplan y macros en Project.

Construdata seguirá desarrollando talleres que cubran nuevos temas de construcción, con miras a llegar cada vez a audiencias mayores, y para ello ha venido celebrando convenios con entidades educativas tan importantes como la Facultad de Arquitectura  de la Universidad Nacional en Bogotá, la Facultad de Ingeniería de la Universidad del Cauca en Popayan y el Sena del Tolima.

Es importante mencionar, además, el continuo apoyo recibido de Microsoft Colombia, con quien tenemos un convenio especial para desarrollo y divulgación sobre Project.

Bogotá, Julio de 1998