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No. 17. Abril de 2008

La nueva versión del programa trae una completa colección de novedades para mejorar su productividad y su desempeño.

Enterese de lo nuevo y llame al vendedor de su ciudad a los teléfonos que aparecen al final de este boletín.

CAMBIO DE LA OPCIÓN DE IMPRESIÓN DE LOS REPORTES DE EJECUCIÓN.
DE RESUMIDO A PARCIAL
Reportes / Control / Ejecución presupuesto por capítulos
Reportes / Control / Ejecución presupuesto por sub capítulos
Reportes / Control / Ejecución presupuesto por actividades

Estos tres reportes tenían la opción de imprimirse como tipo Detallado y tipo Resumido, que ahora se llaman tipo Detallado y tipo Parcial.

Como se ve en el archivo adjunto. el tipo Detallado muestra TODOS los capítulos, sub capítulos y actividades del presupuesto, los compara contra lo ejecutado y establece el porcentaje de ejecución, en tanto que el tipo Parcial solamente muestra el presupuesto de lo que se ha ejecutado, con lo cual lógicamente las cifras totales y los porcentajes son diferentes.

En conclusión, el tipo Detallado se usa para una comparación total entre presupuesto y ejecución, en tanto que el Parcial hace exactamente eso: una comparación parcial.

 

SE INCLUYE DATOS DE SALDO ANTERIOR A LOS REPORTES DE KARDEX
Reportes / Almacén / Kardex resumido por código / Fecha desde … hasta
Reportes / Almacén /Kardex detallado

Este reporte funcionaba muy bien mientras no se le pusiera un rango de fechas, pues en ese caso no calculaba lo que había sucedido ANTES de la primera fecha y las cantidades reportadas quedaban incorrectas.

Para remediar lo anterior se le agregaron al reporte dos columnas que contienen el saldo (cantidad y valor) antes de imprimir los movimientos, con lo cual el resultado final queda correcto.

Así, por ejemplo, si quiere consultar el kárdex de febrero (bien sea desde 01/02/2008 o desde 01/02/2008 hasta 29/02/2008) los reportes mostrarán primero el SALDO ANTERIOR hasta el 01/02/2008 y a continuación los respectivos movimientos en el rango solicitado.

 

NUEVA OPCIÓN DE PROYECCIÓN DEL PRESUPUESTO

Control / Proyección del presupuesto


El desarrollo de esta opción nos tomó bastante tiempo pero finalmente quedamos muy satisfechos con los resultados obtenidos. La descripción detallada de la misma y las instrucciones de operación aparecen en la carpeta OPERACIONESdentro de Control / Proyección del presupuesto

 

 

NUEVA OPCIÓN DE EXPORTACIÓN A NOVASOFT

Control / Exportar / Novasoft


Este fue otro importante desarrollo al cual le invertimos mucho tiempo y esfuerzo, con resultados ampliamente satisfactorios. Su objetivo es permitir que NOVASOFT, uno de los programas contables y administrativos más importantes de Colombia, reciba nuestra información de Cuentas por Pagar, haga los pagos y alimente con ellos la contabilidad fiscal de la empresa, con lo cual se atiende una reiterada solicitud de nuestros usuarios para suministrarles esta herramienta de intercambio de información.

Para que la interfase opere correctamente se requiere lo siguiente:

En Definiciones / Parámetros / Empresa / Parámetros de control deben escogerse las opciones “Grabar definitivamente las CxP provenientes de otros módulos” y “Asignar automáticamente las C x P".
Todos los Terceros deben tener un NIT válido, pues con base en él serán identificados en NOVASOFT. Si esa información no existe en Construcontrol, el programa no hará la exportación.

 Puntos de ventas en toda Colombia